12月11日(土）午後2時から4時まで、とつか区民活動センターの会議室でICT事業の一環として「Zoom会議を開こう！」を開催しました。

この講座は、地域活動の団体を支援する企画として、オンライン会議システム「ZOOM」で会議や打ち合わせを開催する具体的な手順を解説する講座です。

新型コロナ影響で、地域活動の団体の活動が難しくなっているなか、オンラインで会議や講座を開くためにZoomを活用する団体も増えてきました。参加するだけでなく主催者側としてZoomを開催する方法を、前半は講義形式で後半は実際に体験していただきました。

当日は4団体、6名の方が参加しました。皆さんにはご自分のパソコン、タブレットを持参していただきました。

前半の講義編では、テキストはNPO法人サービスグラントが公開している資料をもとに基礎的な手順をパワーポイントを使って説明しました。

後半の実践編では、「参加者の承認」「参加者との音声、カメラのチェック」「ミーティングのロックのかけ方」「画面共有」を参加の1団体ずつがホストになり、体験しました。新型コロナ感染予防対策として、各団体ごと間隔を取って着席しました。また、ハウリングを防ぐために、皆さんにはイヤホンやヘッドセットをつけていただきました。

思ったように繋がらなかったり、画面が表示されなかったり、実際に体験してみるといろいろな事象が起こりました。少しずつ慣れて「Zoomの会議もいいかもしれない」と感じていただければ幸いです。